Наблюдательный совет АРИС 

      1. В состав наблюдательного совета входят представители государственных органов Кыргызской Республики, представители органов местного самоуправления Кыргызской Республики, а также представители гражданского общества в лице легитимных и зарегистрированных неправительственных организаций.

      2. Наблюдательный совет состоит из следующих членов:

      1) Семь представителей государственных органов Кыргызской Республики:

• - представитель Президента Кыргызской Республики, назначаемый Президентом Кыргызской Республики из числа сотрудников Администрации Президента Кыргызской Республики или Управления делами Президента Кыргызской Республики;
• - представитель Премьер-министра Кыргызской Республики, назначаемый Премьер-министром Кыргызской Республики из числа членов Правительства Кыргызской Республики или из числа сотрудников Аппарата Премьер-министра Кыргызской Республики;
• - министр экономики и финансов Кыргызской Республики (по должности);
• - министр юстиции Кыргызской Республики (по должности);
• - министр образования, науки и молодежной политики Кыргызской Республики (по должности);
• - министр здравоохранения Кыргызской Республики (по должности);
• - глава государственной администрации одной из областей Кыргызской Республики – губернатор, назначаемый Президентом Кыргызской Республики.

      2) Семь представителей органов местного самоуправления:

• - председатель Ассоциации органов местного самоуправления сел и поселков Кыргызской Республики» (по должности);
• - исполнительный директор Ассоциации городов Кыргызской Республики (по должности);
• - четыре представителя от органов местного самоуправления сельских сообществ (главы айыл окмоту), которые избираются Ассоциацией органов местного самоуправления сел и поселков Кыргызской Республики на заседании Ассоциации;
• - один представитель от органов местного самоуправления городских сообществ (мэр/глава городской управы малых городов), избираемый Ассоциацией городов Кыргызской Республики на заседании Ассоциации.

      3) Семь представителей гражданского общества:

• - председатель правления общественного объединения «Каунтерпарт-Шериктеш» (по должности);
• - шесть представителей зарегистрированных кыргызских неправительственных организаций, кандидатуры которых предлагаются исполнительным директором Агентства и утверждаются простым большинством остальных членов наблюдательного совета.

      3. 

1. Для продвижения и обеспечения в течение времени широкого представительства органов местного самоуправления и гражданского общества четыре главы айыл окмоту исполняют свои полномочия в наблюдательном совете на ступенчатых сроках в четыре года, шесть представителей неправительственных организаций исполняют свои полномочия в наблюдательном совете на ступенчатых сроках в три года и мэр/ глава городской управы исполняет свои полномочия в течение двухлетнего срока. Член наблюдательного совета, чей срок действия истекает, сменяется представителем той же составной группы в соответствии с процедурами, указанными в настоящем пункте.
2. Для проведения ежегодной смены в наблюдательном совете одного из четырех глав айыл окмоту, четыре главы айыл окмоту, избранные для первоначального членства в наблюдательном совете тянут жребий для определения того, кто проработает срок в один, два, три или четыре года соответственно.
   Для смены главы айыл окмоту, чей срок действия в наблюдательном совете истекает, Ассоциация органов местного самоуправления сел и поселков Кыргызской Республики каждый год избирает нового члена наблюдательного совета, который прослужит полный четырехлетний срок.
   В случае досрочного выбытия одного из глав айыл окмоту вновь вошедший глава пребывает в составе наблюдательного совета на срок выбывшего.
   В случае досрочного выбытия более половины глав айыл окмоту процедура жеребьевки изложенная выше повторяется вновь.
3. Для обеспечения ротационного представительства мэров/глав городских управ малых городов в наблюдательном совете Ассоциация городов Кыргызской Республики избирает на двух летний срок одного из мэров/глав городских управ малых городов Кыргызской Республики. Для смены мэра/главы городской управы, чей срок действия в наблюдательном совете истекает, каждые два года подобным же образом избирается новый член наблюдательного совета из числа мэров/глав городских управ малых городов.
4. Для проведения ежегодной смены в наблюдательном совете двух из шести представителей неправительственных организаций шесть представителей неправительственных организаций, избранные для первоначального членства в наблюдательном совете, тянут жребий для определения того, кто проработает срок в один, два, или три года соответственно. Для смены двух представителей неправительственных организаций, чей срок действия в наблюдательном совете истекает, исполнительный директор Агентства каждый год номинирует двух других представителей неправительственных организаций при наличии согласительных документов этих организаций, составленных в соответствии с их внутренними процедурами, чье представительство в наблюдательном совете будет утверждено большинством голосов остальных членов наблюдательного совета и которые прослужат впоследствии полный трехлетний срок.

4. Наблюдательный совет:
   • направляет и контролирует деятельность Агентства в соответствии с настоящим Уставом, законами и положениями Кыргызской Республики и юридическими соглашениями, касающимися деятельности Агентства;
   • назначает и, в случае наличия основания, освобождает от обязанностей исполнительного директора Агентства (в соответствии с пунктом 35 настоящего Устава);
   • утверждает политику Агентства, изменения и дополнения в Устав Агентства, ежегодный бюджет и рабочие планы Агентства, и любые изменения к ним, годовые отчеты Агентства, отчеты по результатам специальных исследований и отчеты независимых аудиторов.

5. Наблюдательный совет не вправе вмешиваться в операционную деятельность Агентства. Члены наблюдательного совета не вправе действовать от имени Агентства. Члены наблюдательного совета должны сохранять лояльность по отношению к Агентству. Они не могут выполнять какие-либо действия, противоречащие настоящему Уставу или способные нанести ущерб материальным и нематериальным интересам Агентства.

6. Первое заседание наблюдательного совета организуется исполнительным директором в течение двух недель после государственной регистрации Агентства в качестве юридического лица. На первое заседание члены наблюдательного совета приносят соответствующие уполномочивающие документы.

7. На своем первом организационном заседании наблюдательный совет:

-   включает в свой состав шестерых представителей неправительственных организаций;

-   избирает председателя наблюдательного совета и двух его заместителей.

Председатель и два его заместителя ежегодно переизбираются из числа членов наблюдательного совета простым большинством голосов присутствующих и проголосовавших членов совета. Председатель и два его заместителя избираются из трех различных составных групп, представленных в наблюдательном совете (представители государственных учреждений, представители органов местного самоуправления и представители гражданского общества), чтобы каждая группа была представлена председателем или одним из его заместителей. Председатель и два его заместителя вновь избираются каждый год из числа членов наблюдательного совета простым большинством присутствующих и проголосовавших членов наблюдательного совета.

8. Члены наблюдательного совета не получают заработной платы, гонораров или другой компенсации от Агентства за осуществление своей деятельности как члена наблюдательного совета, а также не вправе получать заработную плату, гонорары или другую компенсацию от любого другого источника за осуществление своей деятельности в наблюдательном совете.

9. Члены наблюдательного совета могут получать компенсацию от Агентства за расходы, непосредственно понесенные в результате участия в заседаниях наблюдательного совета - т.е. транспортные расходы, расходы на проживание, суточные.

10. Наблюдательный совет осуществляет свою деятельность на основании настоящего Устава, а также в соответствии с законодательством Кыргызской Республики и юридическими соглашениями относительно деятельности Агентства.

11. Заседания наблюдательного совета проводятся как минимум один раз в шесть месяцев. На заседаниях наблюдательного совета председательствует председатель или, в его отсутствии, один из его заместителей. Специальные заседания могут быть созваны по запросу: 

(а) председателя наблюдательного совета,
(б) исполнительного директора Агентства или
(в) любых двух членов наблюдательного совета.

Кворум наблюдательного совета считается состоявшимся при присутствии более 50 % всех членов. Если иное не предусмотрено настоящим Уставом, решения наблюдательного совета принимаются простым большинством голосов присутствующих членов. При равенстве голосов в ходе голосования, голос председателя является решающим.

12. Все члены наблюдательного совета должны получить письменное уведомление о любом заседании наблюдательного совета не менее чем за десять рабочих дней до его проведения. В случае специальных или чрезвычайных заседаний уведомление может быть направлено членам наблюдательного совета не менее чем за три рабочих дня до такого заседания. Уведомление должно содержать повестку дня предстоящего заседания с приложением всех необходимых документов, связанных с повесткой дня.

13. Заседания наблюдательного совета протоколируются. Протоколы подписываются председательствующим на заседании и предоставляются всем членам наблюдательного совета и исполнительному директору.

14. Организационное и материально-техническое обеспечение деятельности наблюдательного совета предоставляется Агентством.

15. Член наблюдательного совета Агентства не может участвовать в голосовании по вопросам, в которых он имеет прямую или косвенную материальную заинтересованность.

16. В случае частого отсутствия без уважительных причин члена наблюдательного совета на заседаниях наблюдательного совета или причинения им значительного ущерба интересам Агентства в любой форме он может быть исключен из наблюдательного совета Агентства. Исключение члена из наблюдательного совета требует, как минимум, две трети голосов его членов.

17. Член наблюдательного совета может выйти из состава совета по собственной инициативе.

18. Изменения и дополнения в настоящий Устав могут быть предложены исполнительным директором или любым членом наблюдательного совета. Они рассматриваются, утверждаются или отклоняются наблюдательным советом, и любое изменение или дополнение должно быть утверждено как минимум двумя третями членов наблюдательного совета, а также должно полностью соответствовать любым юридическим соглашениям, участниками которых являются Агентство. Все дополнения и изменения в Устав подлежат государственной регистрации в порядке, установленным законодательством и вступают в силу в момент их государственной регистрации.